Wenn es dir wie den meisten Coaches und Agenturinhabern mit 5- oder 6-stelligen Monatsumsätzen geht, dann kennst du wahrscheinlich das Umsatz-Stress-Dilemma.
Fehlende Strukturen und Prozesse
Das Projekt-Board platzt aus allen Nähten, und dein Team verliert bei steigender Kundenanzahl den Überblick.
Ständiges Brände löschen
Du musst laufend einspringen und dich mit lästigen Aufgaben quälen, was wichtige Tätigkeiten vernachlässigt.
Die gläserne Decke
Du fährst gute Umsätze, arbeitest dafür aber auch extrem viel und weißt, dass das so langfristig keine Lösung ist.
Vermeintliche Lösung
Diese Ansätze lösen dein Problem nicht
Um das Umsatz-Stress-Dilemma zu beseitigen, brauchst du ein ganzheitliches System. Eigene Automationen verpuffen in ihrer Wirkung, skalieren nicht und führen in der Regel zu mehr Chaos als vorher. Mehr Mitarbeiter bringen nur dann eine Entlastung, wenn klare Prozesse vorhanden sind, vorher kosten sie nur noch mehr Zeit. Und zusätzliche Software-Tools schaffen nur dann Ordnung, wenn sie sinnvoll und koordiniert eingesetzt werden.
Mache jetzt den Selbsttest: Hast du bereits eigene Automatisierungen gebaut, Mitarbeiter eingestellt und dir Software-Tools angeschafft und dennoch treffen die oben genannten Probleme auf dich zu? Dann kann das ja nicht die Lösung sein.
Einfach drauflos mit Zapier & Make
Viele Agenturen versuchen, ihre Prozesse durch einfache Automationen mit Zapier und Make zu verbessern. Sie googeln schnelle Lösungen und hoffen, dass ein paar automatisierte E-Mails ihren Alltag erleichtern.
Mehr Mitarbeiter einstellen
Die meisten denken, dass die Einstellung weiterer Mitarbeiter die Lösung für ihre Probleme ist. Sie hoffen, dass mehr Personal die Arbeitslast reduziert und die Effizienz steigert.
Mehr Software-Tools kaufen
Einige versuchen, ihre Probleme durch den Kauf weiterer Software-Tools zu lösen. Sie denken, dass zusätzliche Tools ihnen helfen werden, ihre Prozesse zu optimieren und die Übersicht zu behalten.
Wenn dein Business nicht wie ein intelligentes Fließband-System aufgebaut ist, dann helfen mehr Mitarbeiter und ein paar Zapier-Tutorials auch nicht weiter.
Alle Prozesse sind so strukturiert und automatisiert, dass jeder im Team immer ganz genau weiß, was als nächstes zu tun ist. Du hast immer alles im Blick.
Deine Marge erhöht sich spürbar
Ab sofort bezahlst du deine Mitarbeiter nicht mehr für Aufgaben, die mithilfe von künstlicher Intelligenz wegautomatisiert werden können, was deine Marge enorm erhöht.
Du kannst dich selbst herausnehmen
Du kannst von nun an weiterhin operativ tätig sein, musst es aber nicht mehr zwangsläufig. Damit hast du die Möglichkeit am statt im Unternehmen zu arbeiten.
Auf einmal viel mehr Kapazität
Du kannst mit dem gleichen Team quasi “über Nacht” das Vielfache an Kunden betreuen - damit steigt deine Profitabilität enorm.
Der Ablauf
Und so gehen wir bei dir vor
Wir bauen für unsere Kunden zwar ein Fließband-Business, indem wir zum Beispiel unser Fließband-Fulfillment® einführen, unsere Beratung ist aber hochindividuell, denn in jedem Unternehmen laufen die Prozesse anders ab. Bei uns erwartet dich kein Pseudo-Beratungsgespräch, das in die Vorstellung einer vorgefertigten Lösung mündet. Stattdessen nehmen wir dein Business in alle Einzelteile auseinander und ermitteln gemeinsam, was für deinen Case am sinnvollsten ist.
Schritt 1
Analyse
Im ersten Schritt mappen wir gemeinsam deine Geschäftsabläufe mit allen Tasks und Abhängigkeiten auf. So können wir Schwachstellen identifizieren, Lösungsvorschläge bieten und dich hinsichtlich passender Tools beraten.
Schritt 2
Implementierung
Anschließend richten wir Software neu ein oder optimieren die bereits Vorhandene, bauen KI-Mitarbeiter, bauen Formulare, Dashboards und Datenbanken und verknüpfen alles mithilfe von intelligenten Automatisierungen. Dabei holen wir uns laufend euer Feedback.
Schritt 3
Optimierung
Nachdem das Fließband-Business fertiggestellt wurde, schulen wir euch umfassend, damit ihr direkt loslegen könnt. Natürlich helfen wir auch dann weiter, wenn ihr nachträgliche Optimierungswünsche habt oder eine dauerhafte Betreuung wünscht.
Anschließend richten wir deine Tools neu ein oder optimieren das bereits vorhandene. Wir bauen intuitive Formulare, Dashboards und Datenbanken und verknüpfen alles mithilfe von intelligenten Automatisierungen. Außerdem bringen wir KI-Agenten zum Einsatz, die die Arbeit von Menschen übernehmen können. Dabei holen wir uns laufend euer Feedback.
Fallstudie
Target Results
"Über 20 Stunden pro Woche mehr Zeit als Geschäftsführer einer Social Recruiting Agentur & bekannter Coach für das Thema Recruiting Ads."
Das gesetzte Ziel
Ziel war, das interne Chaos zu eliminieren und sich dadurch wieder mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben freizuschaufeln und die Effizienz der Mitarbeiter zu erhöhen. Außerdem wollte er die Gewissheit zurückerlangen, dass kein Projekt vernachlässigt wird.
Das erreichte Ergebnis
Durch das Implementieren von smarten Prozessen, dem Einsatz von Automatisierungen sowie künstlicher Intelligenz war Artjom in der Lage alleine für sich selbst über 20 Stunden pro Woche an Zeit einzusparen, die er nun anderweitig nutzen kann.
Fallstudie
beckel production
"Minus 80% Kommunikationsaufwand bei Kundenprojekten als Dienstleister für professionelle Foto- und Videoproduktion dank Fließband-Fulfillment®."
Das gesetzte Ziel
Das Ziel war, den Aufwand pro Kunde zu verringern und gleichzeitig die Kundenerfahrung zu verbessern. Zudem sollte ein System geschaffen werden, das mehr Übersicht bietet und den Stress reduziert, indem jeder stets weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Das erreichte Ergebnis
Durch die Visualisierung aller Prozesse und Arbeitsschritte, die Auswahl und Anpassung geeigneter Tools sowie die Implementierung von Automatisierungen konnte das Ziel erreicht werden. Allein der Kommunikationsaufwand innerhalb des Teams sank um ca. 80% im Vergleich zu vorher.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du die Antworten zu häufig gestellten Fragen. Solltest du weitere Fragen haben, werden wir diese in einem persönlichen Gespräch beantworten.
Gibt es Voraussetzungen für die Zusammenarbeit?
Damit eine Zusammenarbeit für dich Sinn macht, müssen verschiedene Grundvoraussetzungen gegeben sein. Diese gehen wir ganz transparent im Gespräch mit dir durch.
Was kostet die Zusammenarbeit mit euch?
Die Kosten hängen natürlich vom Aufwand ab, dieser wiederum ist abhängig davon, wo du gerade stehst, was dein Offer ist, ob du besondere Wünsche hast, usw. Da ist zwischen drei- und fünfstellig alles möglich. Was wir dir allerdings versichern können: Wir legen groß Wert darauf, dass du die Investition in uns innerhalb von kürzester Zeit wieder raus hast.
Arbeitet ihr ausschließlich auf Retainerbasis?
Nein, nicht ausschließlich. Es kommt darauf an, wo du gerade unternehmerisch stehst und was für deine Zwecke am sinnvollsten ist. Wenn du noch etwas kleiner bist, macht eine Zusammenarbeit auf Projektbasis für einen Festpreis und klar gesteckten Zielen mehr Sinn.
Mit welcher Software arbeitet ihr?
Wir arbeiten ausschließlich mit Drittsoftware, wie zum Beispiel ClickUp, Monday, Make, Relevance, Jotform oder Airtable. Allgemein sind mit einer Vielzahl von Tools vertraut und halten unser Know-how stets auf dem neuesten Stand. Das heißt, wir haben natürlich unserer Favoriten und geben auf Wunsch auch gerne Empfehlungen, sind jedoch in keiner Weise an ein bestimmtes Tool gebunden.
Welchen Aufwand habe ich?
Zu Beginn sprechen wir erstmal die wichtigsten Dinge durch. Während wir dann im Hintergrund dein Fließband-Business bauen, stellen wir manchmal Rückfragen, in aller Regel per WhatsApp-Gruppenchat. Du bist in deinem Arbeitsalltag also kaum eingeschränkt und dein Aufwand wir von uns so minimal wie möglich gehalten. Wenn dein Team und du in neue Systeme eingeführt werden, ist natürlich etwas mehr Zeitaufwand deinerseits notwendig.
Baut ihr auch einzelne Automatisierungen & Bots?
Klar, wir schauen immer, was du brauchst und was für deine Zwecke Sinn macht. Mal bauen wir lediglich einzelne Automatisierungen oder KI-Agenten, mal automatisieren wir Teilbereiche, indem wir unser Fließband-Fulfillment® einführen, mal transformieren wir das komplett Business. Trete einfach unverbindlich mit uns in Kontakt, um uns dein Anliegen zu schildern.
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